Voorraad

In het menu voorraad bevindt zich de producten database en alle bijbehorende informatie. Kies onderstaand het onderwerp waar u informatie over wilt hebben.

Producten

In het producten menu vindt u alle producten die u binnen PARTS-PIM hebt ingevoerd. Binnen dit menu worden producten aangemaakt, aangepast, verwijderd en gedupliceerd. Omdat er veel informatie over dit menu item beschikbaar is hebben wij dit menu een eigen pagina gegeven. Wilt u uitleg over het producten menu en de mogelijkheden dan verwijzen wij u naar Producten.

Categorieën

Categorieën in PARTS-PIM worden voor meerdere doeleinden gebruikt en zorgen ervoor dat u producten juist en effectief kunnen worden ingedeeld. Een juiste categorisering heeft als voordeel dat u uw producten effectief kunt vinden met behulp van het filter in het producten menu en dat deze indeling kan worden gehandhaafd voor e-commerce doeleinden. Categorieën corresponderen met artikelgroepen in diverse ERP systemen en worden naar 2ba doorgestuurd als de serie van het product. In het overzicht ziet u naast de categorieën ook hoeveel producten er aan een categorie zijn gekoppeld.

Binnen de categorieën werken wij met hoofdcategorieën en subcategorieën. Zorg altijd dat u een subcategorie in een product kiest, de gekoppelde hoofdcategorie wordt automatisch voor u ingevuld.

Categorieën van externe producten kunnen automatisch worden aangemaakt bij het importeren van een 2ba selectieprofiel. Deze instellingen maakt u in het tabblad import/export instellingen in het menu stamgegevens binnen het Beheer onderdeel.

Nieuw

Een nieuwe categorie kunt u aanmaken door op de knop nieuw te klikken rechts boven aan in uw scherm. Wij vragen u een aantal waarden in te vullen:

• Titel (De naam of omschrijving van de categorie)
• Url Alias (Wordt automatisch voor u ingevuld op basis van de titel)
• Artikelgroep-code (Dient overeen te komen met uw Productgroep of Artikelgroep in uw ERP systeem)
• Categorie niveau (Plaatsing onder TOP maakt een hoofdcategorie, plaatsing onder een hoofdcategorie maakt een subcategorie)
• Volgorde (Na opslaan kunt u de plaatsing aanpassen)
• Product template (Standaard waarde kan blijven staan tenzij anders door WebPixels aangegeven)
• Publiceren (Ja of Nee, indien nee kan deze niet worden geselecteerd in producten)
• Toegangsniveau (Standaard openbaar, kan op aangeven van WebPixels worden aangepast in verband met e-commerce doeleinden)

Aan de rechterzijde kunt u een categorie afbeelding plaatsen welke een beeld geeft van de producten die zich in de categorie bevinden. Deze afbeelding kan door tevens aan een e-commerce oplossing worden doorgezonden zodat de afbeelding ook op uw webshop binnen de categorie is te zien.

Sorteren

Als u nieuwe categorieën heeft aangemaakt dan hoeft u de niveau's nog niet te kiezen zoals aangegeven bij het nieuw aanmaken van een categorie. Met de sorteren functie heeft u de mogelijkheid om alle categorieën door middel van drag en drop te verplaatsen en op de juiste plaats te zetten.

Wijzigen

Een categorie kunt u wijzigen door op de titel van de categorie te klikken of door deze te selecteren en rechts boven in uw scherm op de knop wijzigen te klikken.

Verwijderen

Een categorie verwijden doet u door de categorie te selecteren en rechts boven in uw scherm op de knop verwijderen te klikken. Een categorie kan pas worden verwijderd als er geen producten meer aan de categorie hangen. De categorie zal na het verwijderen worden verplaatst naar de prullenbak.

Prullenbak

Verwijderde categorieën komen in de prullenbak terecht. In de prullenbak kunt u nadat u een categorie heeft geselecteerd ervoor kiezen om de categorie te herstellen of definitief te verwijderen. Met de knop terug komt u weer in het categorieën overzicht terecht.

Export lijst CSV

Binnen PARTS-PIM kunt u categorieën exporteren in een CSV (komma gescheiden) bestand, zodat u categorieën kan inlezen in uw ERP systeem. U maakt het bestand door de gewenste categorieën te selecteren en daarna rechtsboven in uw venster op de knop Export lijst CSV te klikken. In het volgende scherm kunt u aangeven welke informatie u nodig heeft in het bestand, in het geval dat u grootboekrekeningen aan heeft staan en deze zijn ingevuld kunt u deze ook mee exporteren in het CSV bestand.

Import

PARTS-PIM biedt u ook de mogelijkheid om uw categorieën te importeren met een CSV, xls of xlsx bestand.

Type Beheer

Typen aanmaken en beheren

Fabrikant

Overzicht en beheer van fabrikanten en merken