Financieel

Binnen het menu Financieel bevinden zich onderdelen met betrekking tot het instellen van valuta, btw, afname- en kortingsgroepen.

BTW

In het BTW menu vindt u een overzicht met door u ingevoerde BTW percentages die voor producten dienen te worden gebruikt. Deze percentages zijn voorzien van een code die dient te corresponderen met de code in uw ERP systeem.

Nieuw

Een nieuw BTW percentage maakt u aan via de knop nieuw rechts boven in het venster. U dient nu de onderstaande waarden te vullen:

• Code (Deze waarde dient overeen te komen met uw ERP systeem)
• Omschrijving (Korte omschrijving van het BTW percentage)
• WebShop omschrijving (Hoe wenst u dat dit percentage wordt beschreven bij weergave op een webshop)
• Type (Geef aan of het inclusief, exclusief of een nul tarief betreft)
• Geblokkeerd (Geef aan of het dit tarief nog mag worden toegepast of niet)

Aan de rechterzijde van het scherm heeft u de mogelijkheid om het percentage in te vullen. Bij een nul tarief geeft u de waarde 0,00 in.

Wijzigen

Om een BTW percentage te wijzigen kunt u eenvoudig op de code of de omschrijving klikken. Het is ook mogelijk om een percentage te selecteren vooraan de regel en daarna op wijzigen te klikken rechts boven in het venster.

Als er een percentage wijzigt heeft u de mogelijkheid om het nieuwe percentage aan een bestaande code toe te voegen, dit zorgt ervoor dat u uw producten niet allemaal hoeft te wijzigen. Volg de stappen hierboven om in het venster te komen om een BTW percentage te wijzigen, ga naar het blok BTW-percentages aan de rechterkant en klik op de "+" onder het ingevulde percentage. U kunt nu een nieuw percentage hier toevoegen en er een ingangsdatum voor kiezen.

Verwijderen

BTW percentages kunnen ook worden verwijderd, dit doet u door het percentage te selecteren en rechts boven in het venster op verwijderen te klikken. Houd er rekening mee dat een BTW percentage pas kan worden verwijderd als deze niet meer gekoppeld is aan producten.

Valuta beheer

In het menu valuta beheer kunt u de valuta aanmaken waarin u in- en verkoopt. Binnen de vreemde valuta kan er tevens gebruik worden gemaakt van de wisselkoers, u heeft hier de mogelijkheid deze aan te passen waarna de kostprijzen van uw producten direct worden aangepast binnen PARTS-PIM. Belangrijk is dat de code van de valuta overeenstemt met de code die wordt gebruikt binnen uw ERP systeem.

Nieuw

Om een nieuwe valuta aan te maken klikt u rechts boven in uw scherm op de knop nieuw. U dient nu een aantal waarden in te voeren:

• Code (Dit is de code waarmee de valuta wordt aangeduid, deze code dient overeen te stemmen met uw ERP systeem)
• Icon (Vul hier het valuta symbool in zoals €, $ of £)
• Omschrijving (Vul een omschrijving zoals Euro, Amerikaanse Dollar of Britse Pond)
• Wisselkoers > Euro (Vul de door u gewenste wisselkoers in, dit is geen live koers en wij raden altijd aan een voor u veilige marge aan te houden. In het geval van valuta Euro vult u 1 in)
• Standaard (Geef aan of dit uw standaard valuta is)

Wijzigen

Een valuta wijzigen doet u eenvoudig door op de code van de valuta te klikken of door de valuta te selecteren en op de knop wijzigen te klikken rechtsboven in uw scherm. U komt nu in het scherm terecht van de valuta en uw ingevulde waarden. Hier heeft u nu onder andere de mogelijkheid om de wisselkoers van uw vreemde valuta bij te stellen. Na het aanpassen van de wisselkoers zal PARTS-PIM alle inkoopprijzen ten opzichte van de kostprijzen opnieuw berekenen met de door u ingegeven wisselkoers.

Verwijderen

Een valuta kan worden verwijderd door de regel te selecteren en op verwijderen te klikken rechts boven in het venster. Houd er rekening mee dat een valuta pas kan worden verwijderd als deze niet meer is gekoppeld aan producten.

Afnamegroep

Binnen het menu Afnamegroep beheert u uw afnamegroepen en worden de afnamegroepen van uw leveranciers geplaatst. Afnamegroepen zijn groepen waaraan kortingsgroepen worden toegekend, deze definiëren een bepaald assortiment producten.

Nieuw

Een nieuwe Afnamegroep maakt u aan door rechts boven in uw venster op de knop nieuw te klikken. We maken onderscheid in twee verschillende afnamegroepen, wel te verstaan interne en externe afnamegroepen. Interne afnamegroepen zijn de groepen die u zelf aan uw producten toe kent, externe afnamegroepen zijn afnamegroepen die zijn toegekend aan producten door uw leverancier. Maakt u gebruik van 2ba selectieprofielen dan zal PARTS-PIM de afnamegroepen van de leverancier voor u aanmaken.

Interne Afnamegroep

Een interne afnamegroep maakt u eenvoudig aan door de volgende waarden in te vullen:

• Titel (Geef de naam van de afnamegroep op)
• Url alias (wordt automatisch gevuld)
• Bron (Kies hier voor Intern)
• Publiceren (Ja of Nee)

Aan de rechterzijde heeft u de mogelijkheid om een verklarende tekst met betrekking tot de afnamegroep te plaatsen voor uw eigen administratie.

Externe Afnamegroep

Een externe afnamegroep maakt u eenvoudig aan door de volgende waarden in te vullen:

• Titel (Geef de naam van de afnamegroep op)
• Url alias (wordt automatisch gevuld)
• Bron (Kies hier voor Extern)

Zodra u voor extern heeft gekozen krijgt u een extra invoermogelijkheid:

• Leverancier (Via het vergrootglas kiest u uw leverancier waarvan deze afnamegroep is)
• Publiceren (Ja of Nee)

Aan de rechterzijde heeft u de mogelijkheid om een verklarende tekst met betrekking tot de afnamegroep te plaatsen voor uw eigen administratie.

Wijzigen

Het wijzigen van een afnamegroep kunt u eenvoudig doen door op de titel van de afnamegroep te klikken of door deze voor aan de regel te selecteren en daarna rechts boven in het venster op de knop wijzigen te klikken.

Verwijderen

Een afnamegroep kunt u verwijderen door de afnamegroep voor aan de regel te selecteren en daarna rechts boven in het venster op verwijderen te klikken. Een afnamegroep kunt u pas verwijderen als hier geen kortingsgroepen meer aan gekoppeld zijn.

Kortingsgroep

In het menu Kortingsgroep maakt u de kortingsgroepen aan voor uw producten of staan de kortingsgroepen van uw leveranciers. Ook binnen het menu kortingsgroep maken wij onderscheid tussen interne en externe kortingsgroepen. Interne kortingsgroepen zijn kortingsgroepen die u zelf toekent aan de producten, uw afnemers weten op deze manier wat voor korting er aan het product hangt. Externe kortingsgroepen zijn de kortingsgroepen van uw leverancier, u heeft de mogelijkheid om bij deze externe kortingsgroepen uw inkoopkorting in te vullen zodat uw netto inkoopprijzen automatisch worden uitgerekend. Daarnaast kunt u als u gebruik maakt van onze marge berekening (zie Beheer#Blok_Financieel) direct uw marge of korting voor uw producten ingeven welke tot deze kortingsgroep behoren.

Kortingsgroepen dienen altijd te worden gekoppeld aan een afnamegroep. Is er geen afnamegroep aanwezig dan zal u deze eerst aan moeten maken, dit kunt u doen aan de hand van de stappen zoals uitgelegd bij #Afnamegroep

Nieuw

Een nieuwe kortingsgroep maakt u aan door rechts boven in het venster op de knop nieuw te klikken. U kunt nu een interne of een externe kortingsgroep aanmaken, hieronder geven wij per type aan hoe dit in zijn werk gaat.

Interne kortingsgroep

Een nieuwe interne kortingsgroep maakt u aan door de onderstaande waarden in te vullen die worden gepresenteerd in het venster als u de stappen heeft gevolgd om een nieuwe kortingsgroep aan te maken:

• Titel (Geef de naam of code van de kortingsgroep)
• Url alias (Word automatisch ingevuld)
• Bron (Kies hier voor Intern)
• Afnamegroep (U ziet nu alleen interne afnamegroepen, kies de juiste uit de lijst)
• Korting (Dit vult laat u leeg voor een interne kortingsgroep)
• Publiceren (Ja of Nee)

Aan de rechterkant heeft u nog de mogelijkheid om de kortingsgroep uitgebreid te omschrijven voor uw eigen administratie.

Externe kortingsgroep

Een nieuwe externe kortingsgroep maakt u aan door de onderstaande waarden in te vullen die worden gepresenteerd in het venster als u de stappen heeft gevolgd om een nieuwe kortingsgroep aan te maken:

• Titel (Geef de naam of code van de kortingsgroep)
• Url alias (Word automatisch ingevuld)
• Bron (Kies hier voor Extern)
• Afnamegroep (U ziet nu alleen interne afnamegroepen, kies de juiste uit de lijst. De leverancier wordt automatisch gekoppeld)
• Inkoopkorting (Hier vult u uw inkoopkorting in op deze kortingsgroep, PARTS-PIM zal automatisch uw netto inkoopprijs uitrekenen)
• Publiceren (Ja of Nee)

U ziet nu dat na het kiezen van Extern er een extra blok zichtbaar wordt. In dit blok kunt u PARTS-PIM automatisch uw verkoopprijzen voor deze kortingsgroep laten berekenen op basis van percentages (zie Beheer#Blok_Financieel). Als u in de stamgegevens heeft gekozen om de marge vanaf de brutoprijs te berekenen dan zal het percentage dat u invult als korting op de bruto inkoopprijs worden gegeven en als netto verkoopprijs worden ingevuld. Als u heeft gekozen om de marge vanaf de kostprijs te berekenen dan zal het percentage als marge op de kostprijs worden gegeven en als netto verkoopprijs worden ingevuld.

Rekenvoorbeeld:

• Marge vanaf brutoprijs: Uw bruto inkoopprijs is € 100,00. U krijgt van uw leverancier 50% inkoopkorting op de kortingsgroep, uw inkoopprijs is € 50,00. U vult bij B2B in dat u 25% korting geeft, de netto verkoopprijs van dit product is dan € 75,00.
• Marge vanaf kostprijs: Uw bruto inkoopprijs is € 100,00. U krijgt van uw leverancier 50% inkoopkorting op de kortingsgroep, uw inkoopprijs is € 50,00. U heeft aangegeven dat u 10% transporttoeslag heeft op dit product, uw kostprijs is in dit geval € 55,00. U vult bij B2B in dat u 25% marge geeft, de netto verkoopprijs van dit product is dan € 73,33.

De marge/korting die u toekent is van toepassing op alle producten die binnen deze kortingsgroep vallen.

Wijzigen

U kunt een kortingsgroep wijzigen door op de titel van de kortingsgroep te klikken of door deze aan vooraan de regel te selecteren en daarna rechts boven in het venster op wijzigen te klikken. Bij externe kortingsgroepen krijgt u nu onder andere de mogelijkheid om de inkoopkorting en de marge/korting bij te stellen. Na wijziging zullen de prijzen direct worden aangepast door PARTS-PIM.

Verwijderen

Een kortingsgroep kunt u verwijderen door vooraan de regel de kortingsgroep te selecteren en daarna rechts boven in het scherm op verwijderen te klikken. U kunt een kortingsgroep pas verwijderen als deze niet meer is gekoppeld aan producten.