Beheer

Binnen het menu beheer bevinden zich de menu's die zich richten op instellingen, gebruikers en communicatie binnen de PARTS-PIM software. Denk hierbij aan beheer van stamgegevens, gebruikers, API instellingen en afhandeling van interne mail en tickets.

Stamgegevens

Binnen de stamgegevens wordt diverse informatie opgeslagen m.b.t. uw organisatie en de verbindingen die PARTS-PIM maakt. Hieronder worden de tabbladen en velden binnen het menu toegelicht.

Tabblad Bedrijfsinformatie

Op het tabblad Bedrijfsinformatie wordt basisinformatie van uw onderneming opgeslagen en stellen wij standaard waarden in die binnen uw omgeving worden gebruikt bij het aanmaken en wijzigen ven producten en prijzen.

Blok Algemeen

De Adminsleutel, naam en actief vanaf datum worden door WebPixels aangemaakt bij de installatie van de PARTS-PIM omgeving.

Blok Adressen

In het blok adressen worden uw adres- en contactgegevens van uw onderneming opgeslagen, de onderstaande onderdelen kunnen worden ingevuld:

• Adres
• Stad
• Postcode
• Provincie
• Land (Keuze uit database)
• Telefoon
• Fax
• E-mailadres
• Website adres

Blok Algemene bedrijfs metatags

Binnen PARTS-PIM proberen wij zoveel mogelijk informatie al geschikt te maken voor als u ook gebruik maakt van een e-commerce oplossing. Om uw bedrijf en producten vindbaar te maken op bijvoorbeeld Google of Bing worden de zogenaamde metagegevens gebruikt. Voor de bedrijfsgegevens heeft u de mogelijkheid om onderstaande informatie geschikt te maken:

• Meta titel (Korte omschrijving bedrijf)
• Meta content (Uitgebreide omschrijving bedrijf)
• Meta keywords (Sleutelwoorden)
• Meta robots (Dropdown menu, instelling robot gedrag)
• Meta auteur (Bedrijfsnaam of contactpersoon)

Blok Financieel

In het blok Financieel worden een aantal basis gegevens opgeslagen in voorinstellingen gemaakt voor het gebruik binnen PARTS-PIM, de volgende velden/opties worden geboden:

• BTW Nummer
• Valuta (Instelling standaard valuta)
• Standaard BTW verkoop (Deze waarde wordt standaard ingevuld voor nieuwe verkoopprijzen)
• Standaard BTW inkoop (Deze waarde wordt standaard ingevuld voor nieuwe inkoopprijzen)
• Marge berekening actief? (Gaat u gebruik maken van onze automatisch marge berekeningsprogramma?)
• Marge berekenen vanaf (Gaat u een marge gebruiken vanaf de kostprijs, of een korting toepassen vanaf de verkoopprijs)
• Grootboek actief (Indien er een API verbinding met uw ERP programma is, dient er grootboek informatie vanuit de PIM te worden aangeleverd?)

Blok Kopertoeslagen kabels

PARTS-PIM heeft de mogelijkheid om voor u de kopertoeslag te berekenen op data en voedingskabels. Hiervoor gebruiken wij formules die zijn gekoppeld aan bepaalde ETIM klassen. De koper toeslag is alleen actief wanneer de volgende ETIM Kenmerken actief en ingevuld zijn: a. Nom. geleiderdoorsnede (etim code: EF000060) b. Totale lengte (etim code: EF000369) c. Aantal polen (etim code: EF001391). Voor meer informatie over de koers kunt u bijvoorbeeld kijken op http://www.westmetall.com/TAEGL.HTM.

De kopertoeslag wordt berekend op de gegevens die u invult in het systeem. Mocht de koperkoers gaan afwijken dan heeft u de mogelijkheid de koers aan te passen, kostprijzen zullen na de wijziging automatisch worden aangepast.

• Basic koperkoers (de basis koperkoers)
• Actuele koperkoers (de koers waarop u de kopertoeslag wenst te berekenen)
• Koperformules (Hierin worden de formules gezet voor de typen kabels en het kopergewicht per meter)

Blok Kamer van Koophandel

In dit blok vult u uw KvK gegevens in:

• Nummer KvK
• Vestigingsnummer
• Rechtsvorm

Blok Prijslijst Verkoop-/leveringscondities

In dit veld kunt u uw standaard verkoop-/leveringscodities neerzetten in tekst. Deze tekst zal daarna gebruikt worden op de voorkant van de PDF prijslijst zodat uw voorwaarden duidelijk zijn voor uw afnemers.

Tabblad Communicatie

Het tabblad communicatie huisvest de instellingen voor gebruikers en diverse media. De meeste informatie wordt direct bij het installeren van de omgeving ingesteld, mochten er bij de document extensies typen ontbreken die u graag aan uw producten wenst toe te voegen neem dan even contact op met ons.

Blok Gebruikersinstellingen

Bevat de basis instellingen voor het aanmaken van nieuwe gebruikers binnen uw PARTS-PIM gegevens:

• Standaardgroep (Dropdown, wat is het standaard type gebruiker dat u aanmaakt)
• Min. karakters gebruikersnaam (Dropdown, uit hoeveel karakters dient een gebruikersnaam minimaal te bestaan)
• Min. karakters wachtwoord (Dropdown, uit hoeveel karakters dient het wachtwoord minimaal te bestaan)
• Houdbaarheid wachtwoord (Het aantal dagen waarna u een nieuw wachtwoord dient aan te maken)
• Vergrendel scherm (Het aantal minuten waarna het scherm wordt vergrendeld bij inactiviteit)
• Automatisch uitloggen (Het aantal minuten waarna u automatisch wordt uitgelogd bij inactiviteit)

Blok Media instellingen

Binnen dit blok zijn de toegestane bestandstypen (extensies) opgenomen die mogen worden geüpload:

• Afbeelding extensies (toegestane afbeeldingen)
• Media extensies (toegestane video's)
• Documenten extensies (toegestane documenten)
• Maximum grootte in mb (maximaal toegestane bestandsgrootte om te uploaden)

Blok Standaard afbeelding instellingen

In de standaard afbeelding instellingen worden de afmetingen ingegeven voor de weergave van de afbeeldingen in het overzicht en in de lightbox. Afbeeldingen in PARTS-PIM dienen bij voorkeur in het vierkant te worden geüpload. Wij raden aan de standaard instellingen te hanteren:

• Max. afm. Thumb br x h (Het aantal pixels in het vierkant waarmee de Thumbnail word opgebouwd, standaard waarde is 300 (300x300 pixels))
• Max. afm. br x h (Het aantal pixels in het vierkant waarmee de afbeelding bijlage wordt opgebouwd, standaard waard is 1000 (1000x1000 pixels))

Blok Product-media instellingen

In de product-media instellingen worden de afmetingen ingegeven van de afbeeldingen welke van buiten de PARTS-PIM software worden geïmporteerd. Bijvoorbeeld via 2ba, of doormiddel van een koppeling met de Excel import opdracht. Geïmporteerde afbeeldingen worden door PARTS-PIM automatisch naar vierkant bijgesloten.

• Max. afm. Thumb br x h (Het aantal pixels in het vierkant waarmee de Thumbnail word opgebouwd, standaard waarde is 400 (400x400 pixels))
• Max.afm.origineel br x h (PARTS-PIM biedt de mogelijkheid het originele bestand ook op te slaan, bij waarde 0 zal de foto niet worden geschaald en het origineel worden behouden)
• Max. afm. br x h (Het aantal pixels in het vierkant waarmee de afbeelding bijlage wordt opgebouwd, standaard waard is 1000 (1000x1000 pixels))

Tabblad Import/Export instellingen

Alle instellingen met betrekking tot het importeren en exporteren van gegevens via INSBOU004 en latere bericht typen worden vastgelegd in dit tabblad.

Blok 2ba exporteren

PARTS-PIM biedt u de mogelijkheid uw product informatie aan 2ba aan te leveren via onze FTP service, dit betekend dat u niet meer zelf de bestand hoeft te downloaden en te uploaden bij 2ba. Voorwaarde is wel dat uw 2ba gegevens staan ingevuld onder de gebruiker in het menu Gebruikers die de gegevens gaat versturen. U dient de onderstaande informatie in te vullen:

• GLN Leverancier (uw GLN code)
• Bedrijfsnaam (uw Bedrijfsnaam)
• Adres (Vestigingsadres)
• Stad (Vestigingsplaats)
• Postcode (Postcode)
• Valuta (De valuta waarin u de producten wenst aan te leveren)

Blok Numerieke instellingen

Hier geeft u aan hoeveel cijfers u achter de komma wilt doorsturen voor de onderstaande onderdelen, deze worden tevens ook op deze manier op de databladen weergegeven:

• ETIM Kenmerken decimalen (het aantal decimalen achter de komma dat u wilt doorsturen voor ETIM Kenmerken)

Blok Extern bulk import/update

Binnen dit blok definiëren wij de instellingen voor het verwerken van een import bestand. Het betreft hier de instellingen voor het inladen van een eigen dataset of het importeren van een selectieprofiel en hoe de updates dienen te worden afgehandeld. Onderstaand een overzicht van de basis instellingen:

• Data inladen als (Dropdown: Intern of Extern. Een intern bestand betreft hier een eigen dataset, een extern bestand betreft hier een selectieprofiel)
• Import/Update soort (Selecteer hier het bestandstype waarin de updates worden geplaatst)
• Import/update documenten (Geef aan of je alleen productdata, alleen pricecatalogue of beiden wenst te importeren)
• Categorie importgroep (Geef aan hoe PARTS-PIM de opbouw van categorieën dient af te handelen)
• Opbouw parent categorie (Geef aan hoe de hoofdcategorie dient te worden aangemaakt)
• Opbouw child categorie (Geef aan hoe de subcategorie dient te worden aangemaakt)
• Omschrijving gebruiken van (Wilt u de productomschrijvingen gebruiken van de Fabrikant / het merk of de leverancier)
• Onderhoud afnamegroepen (Stel in hoe u afname en kortingsgroepen wilt verwerken)
• Fabrikant exclusief leverancier ja of nee
• Artikelcode gebruiken van Fabrikant/Merk of Leverancier
• Statuscode gebruiken van Fabrikant of van Leverancier (dit heeft betrekking op de status van een product bijv. inlopend, lopend, uitlopend, vervallen. Een product wat bij een fabrikant is vervallen kan nog worden verkocht door de leverancier)
• Type actief (Geef aan of u in het import bestand de typen wil importeren van de producten. Kiest u voor niet actief dan kan u deze zelf beheren)
• Prijs soort (Geef aan of de prijzen die in het import bestand inkoop- of verkoopprijzen zijn. In het geval van een intern bestand zijn het vaak verkoopprijzen, in het geval van een extern bestand zijn dit vaak inkoopprijzen)

Daarnaast kunnen er aan de geïmporteerde producten een aantal standaard eigenschappen worden toegekend. Deze eigenschappen kunt u later per product wijzigen:

• Inkoop (standaard aan zorgt dat de inkoopprijzen worden verwerkt)
• Voorraad (Geef aan of de producten die u importeerd standaard voorraad producten zijn)
• Verkoop (Vallen deze producten binnen uw verkoopassortiment? Staat deze optie aan dan heeft u de mogelijkheid tot het aanmaken van verkoopprijzen)
• Webwinkel (Dient het product naar uw webwinkel te worden overgezet ja of nee)
• 2ba artikeldata (Gaat u uw eigen prijsinformatie terugleveren aan 2ba?)
• 2ba productdata (Bent u producteigenaar en heeft u een intern bestand geladen zet dan deze functie aan, u levert dan de productinformatie ook terug aan 2ba)

Blok INSBOU004 - Artikeldata.xml settings

Met onderstaande instellingen geeft u aan hoe u updates wenst te verwerken, hou hier vooral rekening met handmatige aanpassingen welke u gaat uitvoeren in het geïmporteerde bestand! LET OP! Zet deze instellingen bij een eerste import altijd allemaal aan, met uitzonderingen van de onderdelen die u niet wilt importeren.

• Artikeldata Categorie (Indien u de producten zelf categoriseert kiest u voor nee)
• Artikeldata Omschrijving (Maakt u gebruik van de leveranciers omschrijvingen, maar heeft u deze aangepast kies dan nee om overschrijven te voorkomen)
• Artikeldata Verpakkingen (Indien u nee kiest worden de verpakkingsgegevens niet opgenomen en heeft u zelf de mogelijkheid deze in te vullen)
• Artikeldata Titel (Maakt u gebruik van de leveranciers titels, maar heeft u deze aangepast kies dan nee om overschrijven te voorkomen)
• Artikeldata inkoopprijs (Houdt u zelf de inkoopprijzen bij, kies dan nee zodat de inkoopprijzen niet worden overschreven)
• Artikeldata verkoopprijs (Indien uw inkoopprijs ook uw verkoopprijs is kies dan ja, zodat verkoopprijzen ook worden aangemaakt)
• Artikeldata eigenschappen

Blok INSBOU004 - ProductData.xml settings

Met onderstaande instellingen geeft u aan hoe u updates wenst te verwerken, hou hier vooral rekening met handmatige aanpassingen welke u gaat uitvoeren in het geïmporteerde bestand! LET OP! Zet deze instellingen bij een eerste import altijd allemaal aan, met uitzonderingen van de onderdelen die u niet wilt importeren.

• ProductData Categorie (Indien u de producten zelf categoriseert kiest u voor nee)
• ProductData Type (Indien u zelf de typen beheert kiest u voor nee)
• ProductData Etim (Als u zelf de ETIM informatie beheert van de producten kiest u voor nee)
• ProductData Titel (Maakt u gebruik van de fabrikant/merk titels, maar heeft u deze aangepast kies dan nee om overschrijven te voorkomen)
• ProductData Omschrijving (Maakt u gebruik van de fabrikant/merk omschrijvingen, maar heeft u deze aangepast kies dan nee om overschrijven te voorkomen)
• ProductData Metagegevens (Vult u zelf de metagegevens in voor de producten kies dan voor nee zodat deze gegevens niet worden overschreven)
• ProductData Afbeeldingen (Indien u eigen afbeeldingen hanteert kiest u voor nee, afbeeldingen van de fabrikanten worden dan niet opgehaald)

Meta omschrijving genereren Om bij het importeren standaard de Meta omschrijving aan te maken kunt u hier een voorinstelling voor maken, PARTS-PIM zal deze aanvullen met het Merk, uw bedrijfsnaam, Etim klasse en product titel. De voorinstelling kunt u voor meerdere talen maken:

nl=Koop voordelig; gb=Buy cheap; de=Günstig kaufen;

Het uiteindelijke gegenereerde resultaat kan dan zijn: Koop voordelig 'MERK' Producten bij WebPixels Ontwikkeling - Toebehoren voor bewegingssensor - Afdekraam voor PlanoSpot, zilver

Gebruiker Als laatste veld kan er worden aangegeven via welke gebruiker de importbestanden dienen te worden verwerkt.

Eenheden

In het eenheden menu worden de eenheden aangemaakt en opgeslagen die gebruikt worden binnen de producten

EAN

Het EAN menu faciliteert in het beheren van uw aangekochte EAN (GTIN) codes