Beheer

Binnen het menu beheer bevinden zich de menu's die zich richten op instellingen, gebruikers en communicatie binnen de PARTS-PIM software. Denk hierbij aan beheer van stamgegevens, gebruikers, API instellingen en afhandeling van interne mail en tickets.

Stamgegevens

Binnen de stamgegevens wordt diverse informatie opgeslagen m.b.t. uw organisatie en de verbindingen die PARTS-PIM maakt. Hieronder worden de tabbladen en velden binnen het menu toegelicht.

Tabblad Bedrijfsinformatie

Op het tabblad Bedrijfsinformatie wordt basisinformatie van uw onderneming opgeslagen en stellen wij standaard waarden in die binnen uw omgeving worden gebruikt bij het aanmaken en wijzigen ven producten en prijzen.

Blok Algemeen

De Adminsleutel, naam en actief vanaf datum worden door WebPixels aangemaakt bij de installatie van de PARTS-PIM omgeving.

Blok Adressen

In het blok adressen worden uw adres- en contactgegevens van uw onderneming opgeslagen, de onderstaande onderdelen kunnen worden ingevuld:

• Adres
• Stad
• Postcode
• Provincie
• Land (Keuze uit database)
• Telefoon
• Fax
• E-mailadres
• Website adres

Blok Algemene bedrijfs metatags

Binnen PARTS-PIM proberen wij zoveel mogelijk informatie al geschikt te maken voor als u ook gebruik maakt van een e-commerce oplossing. Om uw bedrijf en producten vindbaar te maken op bijvoorbeeld Google of Bing worden de zogenaamde metagegevens gebruikt. Voor de bedrijfsgegevens heeft u de mogelijkheid om onderstaande informatie geschikt te maken:

• Meta titel (Korte omschrijving bedrijf)
• Meta content (Uitgebreide omschrijving bedrijf)
• Meta keywords (Sleutelwoorden)
• Meta robots (Dropdown menu, instelling robot gedrag)
• Meta auteur (Bedrijfsnaam of contactpersoon)

Blok Financieel

In het blok Financieel worden een aantal basis gegevens opgeslagen in voorinstellingen gemaakt voor het gebruik binnen PARTS-PIM, de volgende velden/opties worden geboden:

• BTW Nummer
• Valuta (Instelling standaard valuta)
• Standaard BTW verkoop (Deze waarde wordt standaard ingevuld voor nieuwe verkoopprijzen)
• Standaard BTW inkoop (Deze waarde wordt standaard ingevuld voor nieuwe inkoopprijzen)
• Marge berekening actief? (Gaat u gebruik maken van onze automatisch marge berekeningsprogramma?)
• Marge berekenen vanaf (Gaat u een marge gebruiken vanaf de kostprijs, of een korting toepassen vanaf de verkoopprijs)
• Grootboek actief (Indien er een API verbinding met uw ERP programma is, dient er grootboek informatie vanuit de PIM te worden aangeleverd?)

Blok Kopertoeslagen kabels

PARTS-PIM heeft de mogelijkheid om voor u de kopertoeslag te berekenen op data en voedingskabels. Hiervoor gebruiken wij formules die zijn gekoppeld aan bepaalde ETIM klassen. De koper toeslag is alleen actief wanneer de volgende ETIM Kenmerken actief en ingevuld zijn: a. Nom. geleiderdoorsnede (etim code: EF000060) b. Totale lengte (etim code: EF000369) c. Aantal polen (etim code: EF001391). Voor meer informatie over de koers kunt u bijvoorbeeld kijken op http://www.westmetall.com/TAEGL.HTM.

Tabblad Communicatie

Het tabblad communicatie huisvest de instellingen voor gebruikers en diverse media. De meeste informatie wordt direct bij het installeren van de omgeving ingesteld, mochten er bij de document extensies typen ontbreken die u graag aan uw producten wenst toe te voegen neem dan even contact op met ons.

Blok Gebruikersinstellingen

Bevat de basis instellingen voor het aanmaken van nieuwe gebruikers binnen uw PARTS-PIM gegevens:

• Standaardgroep (Dropdown, wat is het standaard type gebruiker dat u aanmaakt)
• Min. karakters gebruikersnaam (Dropdown, uit hoeveel karakters dient een gebruikersnaam minimaal te bestaan)
• Min. karakters wachtwoord (Dropdown, uit hoeveel karakters dient het wachtwoord minimaal te bestaan)
• Houdbaarheid wachtwoord (Het aantal dagen waarna u een nieuw wachtwoord dient aan te maken)
• Vergrendel scherm (Het aantal minuten waarna het scherm wordt vergrendeld bij inactiviteit)
• Automatisch uitloggen (Het aantal minuten waarna u automatisch wordt uitgelogd bij inactiviteit)

Blok Media instellingen

Binnen dit blok zijn de toegestane bestandstypen (extensies) opgenomen die mogen worden geüpload:

• Afbeelding extensies (toegestane afbeeldingen)
• Media extensies (toegestane video's)
• Documenten extensies (toegestane documenten)
• Maximum grootte in mb (maximaal toegestane bestandsgrootte om te uploaden)

Blok Standaard afbeelding instellingen

In de standaard afbeelding instellingen worden de afmetingen ingegeven voor de weergave van de afbeeldingen in het overzicht en in de lightbox. Afbeeldingen in PARTS-PIM dienen bij voorkeur in het vierkant te worden geüpload. Wij raden aan de standaard instellingen te hanteren:

• Max. afm. Thumb br x h (Het aantal pixels in het vierkant waarmee de Thumbnail word opgebouwd, standaard waarde is 300 (300x300 pixels))
• Max. afm. br x h (Het aantal pixels in het vierkant waarmee de afbeelding bijlage wordt opgebouwd, standaard waard is 1000 (1000x1000 pixels))

Blok Product-media instellingen

In de product-media instellingen worden de afmetingen ingegeven van de afbeeldingen welke van buiten de PARTS-PIM software worden geïmporteerd. Bijvoorbeeld via 2ba, of doormiddel van een koppeling met de Excel import opdracht. Geïmporteerde afbeeldingen worden door PARTS-PIM automatisch naar vierkant bijgesloten.

• Max. afm. Thumb br x h (Het aantal pixels in het vierkant waarmee de Thumbnail word opgebouwd, standaard waarde is 400 (400x400 pixels))
• Max.afm.origineel br x h (PARTS-PIM biedt de mogelijkheid het originele bestand ook op te slaan, bij waarde 0 zal de foto niet worden geschaald en het origineel worden behouden)
• Max. afm. br x h (Het aantal pixels in het vierkant waarmee de afbeelding bijlage wordt opgebouwd, standaard waard is 1000 (1000x1000 pixels))

Eenheden

In het eenheden menu worden de eenheden aangemaakt en opgeslagen die gebruikt worden binnen de producten

EAN

Het EAN menu faciliteert in het beheren van uw aangekochte EAN (GTIN) codes