Relaties

In het relaties menu kunnen uw leveranciers worden aangemaakt als u inkoop informatie wenst bij te houden in het prijzenbeheer van een product. PARTS-PIM kan voor u automatisch uw inkoopprijzen uitreken op basis van de inkoopkorting die u ontvangt van uw leverancier op een kortingsgroep. Maakt u gebruik van de INSBOU004 import functie van een datapool, dan worden uw inkoopprijzen op deze manier automatisch bijgehouden.

Nieuw

Een nieuwe leverancier maakt u aan door op de knop nieuw te klikken boven aan de pagina in het menu. U komt in een nieuw scherm terecht waar u de leverancier kan aanmaken, hiervoor dient u een aantal gegevens in e voeren (velden gemarkeerd met een Asterisk(*) zijn verplichte velden:

• Bedrijfsnaam*: Vul de bedrijfsnaam van uw relatie in.
• Adres, huisnummer, postcode, plaats*: Vul de volledige adresgegevens van uw relatie in.
• Provincie: Selecteer eventueel de provincie.
• Land: Selecteer het land van uw relatie.
• Actief tot: Indien u een tijdelijke leverancier aanmaakt, kunt u hier direct aangeven tot wanneer deze actief dient te zijn.
• Telefoonnummer, e-mailadres, website: Deze optionele gegevens kunt u invullen ter volledigheid van de informatie.
• Status: Indien u een leverancier aanmaakt, staat deze hier ook standaard op geselecteerd.
• Fabrikant/Merk: Indien u in het menu voorraad onder Fabrikanten, fabrikanten en merken heeft aangemaakt dan heeft u de mogelijkheid de bijbehorende fabrikanten en/of merken aan deze leverancier te koppelen. PARTS-PIM krijgt op deze manier informatie over de fabrikanten/merken van bijbehorende producten zodat deze juist kunnen worden geëxporteerd.
• BTW nummer: Geef eventueel het BTW nummer op, deze informatie kan bijvoorbeeld benodigd zijn bij een koppeling met een ERP programma.
• Kamer van Koophandel: Geef eventueel het KvK nummer op, deze informatie kan bijvoorbeeld benodigd zijn bij een koppeling met een ERP programma.
• Code: Het debiteuren nummer van uw relatie in uw ERP programma.
• GLN-nummer: Het GLN nummer van uw relatie, zoals deze bekend is bij uw datapool.
• Taal: Geef de taal aan.
• Bedrijfslogo: Optioneel kunt u het logo van uw leverancier hier toevoegen, zodat u deze bijvoorbeeld in uw overzicht makkelijker kunt herkennen.
• Contactpersoon: Optioneel kunt u contactpersonen aanmaken, deze zijn niet verplicht en puur voor uw eigen administratie.

Wijzigen

Het wijzigen van een leverancier doet u eenvoudig door op de naam te klikken, of de regel te selecteren en de knop wijzigen aan te klikken in de menubalk.

Verwijderen

Voor het verwijderen van een leverancier selecteert u de regel die u wenst te verwijderen en klikt u op verwijderen boven in de menubalk. De leverancier zal in dit geval naar de prullenbak worden verplaatst.

Prullenbak

In de prullenbak vindt u verwijderde leveranciers, hier heeft u de mogelijkheid deze te herstellen of eventueel definitief te verwijderen.