Product aanmaken

Op deze pagina leggen wij stap voor stap uit hoe u een nieuw product aanmaakt in PARTS-PIM, welke velden verplicht zijn en waar u op moet letten bij het aanmaken van een product. U maakt een nieuw product aan door in het producten overzicht in het top menu op de knop "Nieuw" te klikken.

Het nieuw product menu bestaat uit verschillende tabbladen waarin u informatie kwijt kunt, wel te verstaan:

• Algemeen
• Omschrijving
• ETIM Dynamisch
• Prijzenbeheer
• Afbeeldingen
• Documenten
• Verwant (Tijdelijk niet beschikbaar ivm herschrijven van de functie)

Om een nieuw product aan te kunnen maken dienen minimaal de volgende gegevens te worden ingevuld die zijn aangeduid met een asterisk(*):

Tabblad Algemeen

In het tabblad algemeen vult u de basis informatie van uw product in. Wij raden altijd aan om dit zo compleet mogelijk te doen, hoe meer informatie is ingevuld hoe beter uw producten zijn te vinden en hoe hoger uw datakwaliteit is.

Titel*

Hier vult u de titel en/of omschrijving van uw product in, eventueel in beschikbaar in meerdere talen als u deze heeft geactiveerd.

Deeplink

Dit is de URL die naar uw product verwijst op uw website, catalogus of webshop. Deze informatie wordt aan een datapool aangeboden zodat uw afnemers ook de mogelijkheid hebben het product direct op uw eigen website, catalogus of webshop te bekijken.

Bron*

De bron van het product dient u ten allen tijde aan te geven. Wij maken onderscheid tussen interne en externe producten.

• Een intern product is uw eigendom, u bent de fabrikant of importeur en hierdoor ook verantwoordelijk voor het aanleveren van de productdata naast de artikelinformatie.
• Een extern product is een product wat u inkoopt of weder verkoopt, u bent niet de producent of importeur van dit product. U levert voor dit product alleen artikelinformatie aan.

Product code*

De product code of het artikelnummer van uw product vult u in dit velt in.

Fabrikant/merk

Als u in het fabrikanten en/of merken heeft toegevoegd in het menu Voorraad -> Fabrikanten dan kunt u deze hier kiezen. Hier geldt wederom dat u kunt kiezen voor fabrikanten of merken waar u eigenaar van bent als het een intern product betreft en overige fabrikanten en merken als het een extern product betreft.

EAN Code

In het EAN Code velt kunt u een code toevoegen uit uw aangeschafte lijst met EAN-Codes door op het vergrootglas te klikken. Heeft u voor meerdere merken of fabrikanten codes dan kunt u deze verschillende lijsten selecteren rechts naast het zoek venster: "Selecteer categorie". Heeft u nog geen codes dan kunt u deze aanschaffen via https://www.gs1.nl/gs1-barcodes/bestel-gs1-barcodes-ean-codes. Tegenwoordig worden EAN-codes ook wel GTIN's (Global Trade Identification Number) genoemd.

Een EAN-code kunt u maar een keer gebruiken, zodra u deze heeft opgeslagen zal PARTS-PIM deze code markeren, de product code eraan koppelen en is deze bij het aanmaken van een volgend nieuw product niet meer te selecteren.

Afnamegroup en Kortingsgroup Let op: deze selectie wordt pas zichtbaar als u bij eigenschappen de optie "2ba Artikeldata" heeft aangevinkt

Afnamegroepen en kortingsgroepen heeft u aangemaakt in het menu Financieel deze kunt u nu selecteren voor het product door deze op te zoeken met het vergrootglas. Welke kortingsgroepen u kunt selecteren hangt af van de afnamegroep die u heeft gekozen. U kunt in het menu Financieel bij de kortingsgroepen aangeven onder welke afnamegroep een kortingsgroep valt.

Geef een type aan voor uw product.

Publiceren

Geef aan of het product binnen uw verkoop assortiment dient te worden opgenomen (Ja) of deze niet binnen uw actuele verkoop assortiment behoort (Nee).

Categorie

De categorie of productgroep waarin het product valt.

En dient u de bron van het artikel aan te geven.

Binnen het tabblad Algemeen vult u daarnaast de overige relevante informatie voor u product in:

Eigenschappen

Deelbaar

Geef aan of het product mag worden opgedeeld (Bijvoorbeeld een rol van 500 meter mag ook per meter worden verkocht).

Inkoop

Als u Inkoop aanzet krijgt u de mogelijkheid om in het tabblad Prijzenbeheer de inkoopprijzen en leveranciers van uw product te beheren. (*)

Voorraad

Geef aan of het een voorraad product betreft of niet.

Verkoop

Als u Verkoop aanzet krijgt u de mogelijkheid om in het tabblad Prijzenbeheer de verkoopprijzen van uw product te beheren.

Maken (alleen voor Exact Online gebruikers)

Deze functie is alleen beschikbaar voor gebruikers met de stuklijsten module, en zorgt ervoor dat uw producten kunnen worden voorzien van een stuklijst en bewerking methode.(*)

Samengesteld

Met de functie samengesteld kunt u in het tabblad Prijzenbeheer producten selecteren waaruit uw product is samengesteld.(*)

Ordergestuurd (alleen voor Exact Online gebruikers)

Geef aan of u de producten ordergestuurd inkoopt.

Webwinkel

Indien u beschikt over een e-commerce oplossing kunt u hier aangeven of het product wel of niet op uw webshop, portaal of catalogus dient te worden weergegeven.

Serie (alleen voor Exact Online gebruikers)

Hiermee geeft u aan of het product in Exact Online serie nummers toekent.

Batch (alleen voor Exact Online gebruikers)

Hiermee geeft u aan of het product in Exact Online batch nummers toekent.

2ba Artikeldata

Met deze functie worden de artikeldata van het product verzonden naar de 2ba datapool.

2ba Productdata

Indien u de producteigenaar bent, kunt u met deze functie ook de productdata verzenden naar de 2ba datapool.

(*)

De eigenschappen Inkoop, Maken en Samengesteld zijn alleen los van elkaar te gebruiken, als u Inkoop aan heeft staan kunt u niet kiezen voor maken of samengesteld en vice versa.