Product aanmaken

Op deze pagina leggen wij stap voor stap uit hoe u een nieuw product aanmaakt in PARTS-PIM, welke velden verplicht zijn en waar u op moet letten bij het aanmaken van een product. U maakt een nieuw product aan door in het producten overzicht in het top menu op de knop "Nieuw" te klikken.

Het nieuw product menu bestaat uit verschillende tabbladen waarin u informatie kwijt kunt, wel te verstaan:

• Algemeen
• Omschrijving
• ETIM Dynamisch
• Prijzenbeheer
• Afbeeldingen
• Documenten
• Verwant (Tijdelijk niet beschikbaar ivm herschrijven van de functie)

Om een nieuw product aan te kunnen maken dienen minimaal de volgende gegevens te worden ingevuld die zijn aangeduid met een asterisk(*). Dit betekend niet dat het product al direct publicatie gereed is!

Tabblad Algemeen

In het tabblad algemeen vult u de basis informatie van uw product in. Wij raden altijd aan om dit zo compleet mogelijk te doen, hoe meer informatie is ingevuld hoe beter uw producten zijn te vinden en hoe hoger uw datakwaliteit is.

Titel*

Hier vult u de titel en/of omschrijving van uw product in, eventueel in beschikbaar in meerdere talen als u deze heeft geactiveerd.

Deeplink

Dit is de URL die naar uw product verwijst op uw website, catalogus of webshop. Deze informatie wordt aan een datapool aangeboden zodat uw afnemers ook de mogelijkheid hebben het product direct op uw eigen website, catalogus of webshop te bekijken.

Bron*

De bron van het product dient u ten allen tijde aan te geven. Wij maken onderscheid tussen interne en externe producten.

• Een intern product is uw eigendom, u bent de fabrikant of importeur en hierdoor ook verantwoordelijk voor het aanleveren van de productdata naast de artikelinformatie.
• Een extern product is een product wat u inkoopt of weder verkoopt, u bent niet de producent of importeur van dit product. U levert voor dit product alleen artikelinformatie aan.

Product code*

De product code of het artikelnummer van uw product vult u in dit velt in.

Fabrikant/merk

Als u in het fabrikanten en/of merken heeft toegevoegd in het menu Voorraad -> Fabrikanten dan kunt u deze hier kiezen. Hier geldt wederom dat u kunt kiezen voor fabrikanten of merken waar u eigenaar van bent als het een intern product betreft en overige fabrikanten en merken als het een extern product betreft.

Fabrikant productcode

Indien u als wederverkoper producten toevoegt, heeft u de mogelijkheid om de productcode van de fabrikant toe te voegen in dit invoer veld. Dit is een extra controle om de informatie juist te kunnen koppelen aan een Fabrikanten product op een datapool als er bijvoorbeeld geen EAN-code voor het product aanwezig is.

EAN Code

In het EAN Code velt kunt u een code toevoegen uit uw aangeschafte lijst met EAN-Codes door op het vergrootglas te klikken. Heeft u voor meerdere merken of fabrikanten codes dan kunt u deze verschillende lijsten selecteren rechts naast het zoek venster: "Selecteer categorie". Heeft u nog geen codes dan kunt u deze aanschaffen via https://www.gs1.nl/gs1-barcodes/bestel-gs1-barcodes-ean-codes. Tegenwoordig worden EAN-codes ook wel GTIN's (Global Trade Identification Number) genoemd.

Een EAN-code kunt u maar een keer gebruiken, zodra u deze heeft opgeslagen zal PARTS-PIM deze code markeren, de product code eraan koppelen en is deze bij het aanmaken van een volgend nieuw product niet meer te selecteren.

Afnamegroep en Kortingsgroep

Let op: deze selectie wordt pas zichtbaar als u bij eigenschappen de optie "2ba Artikeldata" heeft aangevinkt

Afnamegroepen en kortingsgroepen heeft u aangemaakt in het menu Financieel deze kunt u nu selecteren voor het product door deze op te zoeken met het vergrootglas. Welke kortingsgroepen u kunt selecteren hangt af van de afnamegroep die u heeft gekozen. U kunt in het menu Financieel bij de kortingsgroepen aangeven onder welke afnamegroep een kortingsgroep valt.

Categorie*

Categorieën heeft u aangemaakt in het menu vooraad onder Categorieën. De categorie (serie) van het product zorgt voor de indeling. Binnen PARTS-PIM maken wij onderscheid tussen een Hoofd categorie en een Subcategorie. De hoofdcategorie kan de productgroep zijn waarbinnen het product valt in uw ERP systeem, de sub categorie is in dit geval de serie van uw product. U kiest in het product altijd voor een subcategorie, de hoofdcategorie wordt automatisch ingevuld. Uitleg over hoe u het beste uw categoriën kunt indelen vindt u in ons artikel Producten indelen.

Type

Hier kunt u door middel van het vergrootglas het type van het product selecteren, ook hier willen wij u graag verwijzen naar ons artikel Producten indelen om u een idee te geven hoe u types het beste kunt toepassen binnen uw producten.

Publiceren

Met de knop publiceren ja of nee kunt u tijdelijk een product uitschakelen als u deze dient te bewerken en hij bijvoorbeeld op uw webshop actief is. Ook kunt u de knop actief ja of nee gebruiken om uw assortiment aan te duiden, sommige producten worden wellicht eenmalig aangemaakt en vallen niet binnen uw verkoopassortiment. Op deze manier kunt u dan makkelijk in het Producten overzicht filteren op gepubliceerde en niet gepubliceerde producten.

Toegangsniveau

Het toegangsniveau is een geavanceerde functie die kan worden gebruikt om rechten aan producten toe te kennen als deze bijvoorbeeld op een webshop worden gepubliceerd. Standaard staat het product op niveau "Openbaar", zet u deze bijvoorbeeld op geregistreerd dan zal bijvoorbeeld de prijs van het product alleen zichtbaar zijn als uw klant is ingelogd op zijn gebruikers account. De derde optie byzonder kan worden gebruikt om afwijkende rechten mee te geven aan het product welke naar wens kunnen worden geprogrammeerd. In alle gevallen heeft dit invloed op aangesloten software, en zal dit verder geen veranderingen met zich mee brengen binnen PARTS-PIM.

Eigenschappen

Product eigenschappen zijn afgestemd op ERP systemen en datapools, hiermee kent u eigenschappen aan het product toe die ervoor zorgen dat een ERP programma of Datapool begrijpt wat er met het product dient te gebeuren of waar het voor bedoeld is. De volgende opties zijn beschikbaar en u kunt meerdere selecties maken voor een product:

Deelbaar

Met de eigenschap deelbaar laat u uw ERP programma of datapool weten dat het product mag worden aangebroken of opgedeeld. Bijvoorbeeld u heeft een haspel met kabel van 500m, maar u knipt voor uw klanten de kabel per meter dan vinkt u deze optie aan.

Inkoop

De eigenschap inkoop wordt toegekent als het product wordt ingekocht en/of u inkoopprijzen in PARTS-PIM wenst te beheren. Als u Inkoop aanzet krijgt u de mogelijkheid om in het tabblad Prijzenbeheer de inkoopprijzen en leveranciers van uw product te beheren. Als u de optie inkoop heeft geselecteerd is het niet mogelijk om de eigenschap maken te kiezen, het product wordt immers door u ingekocht.

Voorraad

Met de eigenschap voorraad geeft u aan of het een product betreft wat u regulier uit voorraad levert, binnen ERP systemen kan dit ook betekenen dat als deze eigenschap niet is geselecteerd er geen voorraad mutaties worden bijgehouden! Raadpleeg daarom altijd uw ERP handleiding over hoe u het beste met deze eigenschap kunt omgaan.

Verkoop

Naast het feit dat u met het aanzetten van de eigenschap verkoop de mogelijkheid krijgt om in het Prijzenbeheer verkoopprijzen in te voeren, geeft deze eigenschap bij de Datapools en in ERP systemen ook aan of het product mag worden verkocht of verkoopbaar is.

Maken

Deze eigenschap is op dit moment alleen van toepassing op gebruikers van het Exact Online ERP systeem die de stuklijsten module van PARTS-PIM gebruiken. Het aanzetten van deze eigenschap zorgt ervoor dat er in het Prijzenbeheer tabblad een stuklijst kan worden aangemaakt met de onderdelen die benodigd zijn om het product te maken. Als u de eigenschap maken heeft aangevinkt dan is het niet mogelijk om de eigenschap inkoop aan te vinken, u maakt immers het product.

Samengesteld

Met de functie samengesteld kunt u in het tabblad Prijzenbeheer producten selecteren waaruit uw product is samengesteld. Hiermee is het bijvoorbeeld mogelijk om verpakkingen van verschillende producten samen te stellen welke u weer eenvoudig kunt gebruiken in uw Webshop of ERP systeem. Als u de optie samengesteld heeft geselecteerd dan is het niet mogelijk om inkoop ook te selecteren, u bent immers een samengesteld product aan het aanmaken.

Ordergestuurd

Deze functie wordt op dit moment door bepaalde ERP systemen ondersteund, u geeft hiermee aan of het product ordergestuurd dient te worden ingekocht.

Webwinkel

Heeft u een aangesloten webwinkel, catalogus of een Compleet:CMS licentie welke op PARTS-PIM is aangesloten? Dan kunt u met deze selectie heel eenvoudig aangeven welke producten er wel of niet in aanmerking komen om op uw webwinkel te worden gepubliceerd. Alleen geselecteerde producten zullen door PARTS-PIM worden doorgegeven aan de aangesloten webwinkel of Compleet:CMS.

Serie

Deze eigenschap is een indicatie voor het ERP systeem dat er serienummers kunnen worden toegekend aan het product. Deze serienummers worden in het ERP systeem toegekend, en niet binnen PARTS-PIM omdat dit per serie van producten kan verschillen.

Batch

Deze eigenschap is een indicatie voor het ERP systeem dat er batchnummers kunnen worden toegekend aan het product. Deze batchnummers worden in het ERP systeem toegekend, en niet binnen PARTS-PIM omdat dit per batch van producten kan verschillen.

2ba Artikeldata

Bent u fabrikant en/of groothandel dan geeft u hiermee aan dat u Artikeldata wenst aan te leveren aan een datapool. Onder artikeldata worden onder andere bestel informatie en prijzen verstaan.

2ba Productdata

Indien u de producteigenaar bent, kunt u met deze functie ook de productdata verzenden naar een datapool. Onder productdata worden bijvoorbeeld afbeeldingen, documenten, omschrijvingen, EAN-codes en productspecificaties verstaan.

Status

Aan de hand van de product status ziet u eenvoudig wanneer een product is gecreëerd, aangepast en vanaf wanneer het product actief is. Daarnaast geeft u hier aan of het een inlopend product is (indien u het product gaat introduceren), een lopend product is (het product is actief), een uitlopend product is (het product zal op termijn niet meer gebeschikbaar zijn) of een vervallen product is (het product is niet beschikbaar).

Indien de status van een product op uitlopend of vervallen komt te staan heeft u de mogelijkheid om de einddatum van het product in te vullen en hierbij een eventuele opvolger (vervanger) aan te geven in de vorm van een artikelnummer.

Verpakking gegevens

Vanaf de berichten standaard INSBOU004 is het verplicht om verpakkingsinformatie voor uw product aan te leveren. In het vak verpakking gegevens heeft u de mogelijkheid om de afmetingen, het brutogewicht en de soort verpakking in te vullen.

De eenheid van het gewicht en de afmetingen selecteert u eenvoudig uit het dropdown menu. Let op dat bij het invullen van de informatie komma's door het programma automatisch worden geplaatst! Dit doet u door achter uw waarde het cijfer "0" door te blijven typen tot de komma op de juiste plaats staat:

De laatste optie bij de verpakking gegevens is het invullen van de HS-Code (Commodity code). Dit zijn de code's waar onder andere de Douane gebruik van maakt om de producten in te delen in voor de verschillende import en export heffingen. Meer informatie hierover kunt u vinden op:

1. Gebruikstarief Douane Belastingdienst [[1]]

Tabblad Omschrijvingen

Het gebruik van goed lopende omschrijvingen zorgt ervoor dat uw product beter te vinden is, zowel door afnemers als door bijvoorbeeld zoekmachines. PARTS-PIM geeft u de ruimte om uw omschrijvingen op een juiste manier te verwerken:

Kort omschrijving

Geef een korte omschrijving op van uw product. Deze omschrijving mag bestaan uit sleutelwoorden om uw product te omschrijven. Houd er rekening mee dat bij het exporteren naar een datapool er maximaal 70 tekens worden meegestuurd.

Omschrijving

Dit is de lange omschrijving van het product, wij raden aan hiervoor een goedlopende tekst te gebruiken en geen sleutelwoorden. Het voordeel hiervan is dat als uw producten worden gepubliceerd (bijvoorbeeld naar uw catalogus of webshop) zoekmachines deze omschrijvingen beter indexeren. Houd er rekening mee dat bij het exporteren naar een datapool er maximaal 256 tekens worden meegestuurd. Mocht u in dit geval over de 256 tekens heen gaan, dan zal PARST-PIM de omschrijving als marketing tekst aanleveren aan de datapool. Voor een marketing tekst wordt een maximum van 1000 karakters meegestuurd.

Er zal op korte termijn een extra tekst veld beschikbaar komen om zelf de marketing tekst in te vullen. Wij willen u er daarnaast op wijzen dat wij geen maximum karakters in de tekstvelden hanteren, dit omdat deze omschrijvingen ook kunnen worden gebruikt voor publicaties waarin u wellicht meer tekst kwijt wilt.

Meta gegevens

Meta gegevens zijn omschrijvingen en sleutelwoorden die aan uw product worden gekoppeld zodat zoekmachines deze kunnen indexeren en zo vindbaar maken op bijvoorbeeld Google of Bing. Juist ingevulde Meta gegevens zorgen ervoor dat uw producten hoger worden geïndexeerd en op deze manier dus ook beter vindbaar zijn.

Meta Titel

Hier vult u de titel van uw product in, een zeer beknopte omschrijving van een paar woorden welke uw product juist omschrijven.

Meta Content

Dit is een uitgebreide omschrijving van uw product, hier raden wij aan om een goed lopende tekst te gebruiken. Zoekmachines kijken tegenwoordig meer naar context dan naar losse woorden.

Meta Keywords

Hier kunt u sleutelwoorden opgeven voor uw product. Binnen PARTS-PIM heeft u de mogelijkheid om meer woorden op te geven dan door zoekmachines worden geïndexeerd. Dit is om ervoor te zorgen dat sleutelwoorden kunnen worden gebruikt om zoekresultaten op uw catalogus of webshop te beïnvloeden. De eerste vijf sleutelwoorden die u ingeeft zullen door een zoekmachine worden geïndexeerd en zijn daarom ook de belangrijkste!

Meerdere zoekwoorden vult u in door deze met een komma te scheiden in het invoer veld.

Meta Robots

Soms kan het voorkomen dat u een product niet wilt laten vinden, met deze instelling geeft u aan wat u wilt dat de verschillende robots van bijvoorbeeld Google of Bing doen met uw product als deze gepubliceerd is. Standaard zal dit altijd op volgen staan ingesteld.

Meta Auteur

In het veld Meta Auteur kunt u uw Bedrijfsnaam of Merk naam ingeven, zodat deze worden gekoppeld aan de product omschrijvingen. Op deze manier zal een zoekmachine de relatie tussen de producten en uw bedrijf kunnen leggen.

ETIM Dynamisch

ETIM is de gestandaardiseerde classificatie methode voor de technische markt. Met ETIM kunt u eenvoudig de specificaties van uw producten invullen conform the geldende classificatie. PARTS-PIM werkt met ETIM Dynamisch, dit betekend dat wij dagelijks kijken of er wijzigingen zijn in de ETIM classificatie.

ETIM Class

Om een ETIM klasse bij uw product te vinden klikt u in het veld ETIM koppeling op "ETIM klasse", u krijgt nu een zoekvenster voor u waar u in de hele database van ETIM klassen kan zoeken. U kunt dit doen op de titel of omschrijving of door gebruik te maken van de EC code van de ETIM klasse.

De ETIM database bezit duizenden klassen, en het kan daarom lastig zijn om een productklasse te vinden die bij uw product hoort, aangezien veel klassen algemeen zijn samengesteld. Mocht u binnen PARTS-PIM uw productklasse niet kunnen vinden dan kunt u op de classificatie management tool van ETIM uitgebreid zoeken:

1. Classificatie Management Tool ETIM International [[2]]

Voordat u gaat zoeken controleert u op deze site of de taal rechtsboven in het menu op "Dutch" (Nederlands) staat, zodat u met Nederlandse termen kunt zoeken.

Heeft u uw klasse gevonden op de classificatie management tool? Dan kunt u eenvoudig de EC code bij Etim Class overnemen en invullen in het zoekvenster van PARTS-PIM:

Hierna klikt u op de naam van de ETIM klasse en ziet u de kenmerken verschijnen die bij deze ETIM klasse horen.

Product Kenmerken

Als u de ETIM klasse heeft geselecteerd zal u zien dat er product kenmerken verschijnen. Deze kenmerken zijn gestandaardiseerd per ETIM Klasse, het kan dus voorkomen dat er kenmerken tussen staan die niet relevant zijn voor uw product. Deze kenmerken kunt u leeglaten of vullen met het woord NA.

Voor ETIM Kenmerken zijn daarnaast invoer velden gestandaardiseerd. Er zijn verschillende type kenmerken die u kunt tegenkomen:

• Numerieke waarde: U vult hier zelf een numeriek veld in, de eenheid is al door ETIM geselecteerd.

• Lage en hoge waarde: Hier geeft u het bereik in zoals gevraagd, bijvoorbeeld in het spanningsbereik van een product in V.

• Meerkeuze: Een vastgestelde meerkeuze lijst van waarden waaruit u kunt selecteren.

• Radioknoppen: Een keuze tussen ja of nee voor het opgegeven kenmerk.

Ketenstandaard

Om productkenmerken en klassen bij te houden en bij te werken is er een Nederland een instantie die zich hiervoor inzet. Dit is Ketenstandaard Bouw en Installatie.

Bent u aangesloten bij Ketenstandaard, dan heeft u inspraak op klassen en kenmerken. Heeft u producten die u niet geclassificeerd krijgt, waar nog geen productklasse voor bestaat of waar kenmerken ontbreken in een productklasse? Dan kunt u zich tot Ketenstandaard wenden.

Prijzenbeheer

Het tabblad prijzenbeheer wordt beschikbaar zodra u aan de volgende voorwaarden hebt voldaan:

• De basis gegevens; Titel, Code en Categorie zijn ingevuld.
• Er tenminste een eigenschap verkoop, inkoop, samengesteld is geselecteerd.
• Het product is opgeslagen.

Zodra u bovenstaande stappen heeft uitgevoerd, zal u zien dat het tabblad prijzenbeheer niet meer grijs is en is te selecteren.

Naar gelang de eigenschappen die u heeft gevuld kunt u prijzen aan gaan maken. Indien verkoop is geselecteerd heeft u de optie om verkoopprijzen aan te maken, heeft u inkoop geselecteerd kunt u inkoop prijzen aanmaken. Heeft u beide geselecteerd dan heeft u de mogelijkheid om inkoop en verkoopprijzen te selecteren. Heeft u de eigenschap samengesteld geselecteerd in plaats van inkoop dan heeft u nu de mogelijkheid om hier een lijst van producten te selecteren waaruit het product is samengesteld.

Verkoop

Een nieuwe verkoopprijs maakt u aan door op de knop nieuwe prijs te klikken. U krijgt nu een invoer pagina te zien waarin u diverse waarden kunt invullen:

• Valuta: De verkoop valuta van het product, hier wordt uw standaard valuta altijd voor u ingevoerd.
• Bruto verkoopprijs: Hier vult u de Bruto verkoopprijs van uw product in, hier is het wederom belangrijk om goed op de komma te letten, PARTS-PIM plaatst deze zelf. Het programma werkt met vier cijfers achter de komma, blijf dus een 0 doortypen tot u de komma op de juiste plaats heeft staan!
• Verkoopkorting: Het is mogelijk om binnen PARTS-PIM een actieprijs (nettoprijs) voor een product te maken door de verkoopkorting in te vullen, dit kan een tijdelijke prijs zijn en zorgt ervoor dat het product bij de Datapools aangemerkt wordt als nettoprijs, zodat eventuele kortingen van kortingsgroepen vervallen.
• Netto verkoopprijs: Deze prijs wordt automatisch ingevuld als u de verkoopkorting heeft ingevuld.
• Verwijderingsbijdrage: Indien verwijderingsbijdrage van toepassing is kunt u deze hier selecteren.
• BTW-code: Verkoop: Uw BTW tarief voor het product, uw standaard waarde wordt automatisch voor u ingevuld.
• Prijseenheid: Hier geeft u aan hoe u prijs is opgebouwd, bijvoorbeeld een prijs per 100 of per stuk. Uw standaard eenheid wordt automatisch voor u ingevuld.
• Besteleenheid: Indien u uw prijs per 100 stuks heeft opgebouwd kan het zijn dat u deze bijvoorbeeld per 25 stuks verkoopt. Dit geeft u op in de besteleenheid.
• Levertijd: Dit is de indicatie levertijd van het product, geef de numerieke waarde op en selecteer hierna of het weken, dagen of uren betreft.
• Actief vanaf: Dit veld zal bij het aanmaken van de allereerste prijs van een product niet te gebruiken zijn, hier wordt de ingangsdatum van het product standaard ingevuld. Indien u al een prijs in uw product heeft staan dan kunt u dit veld gebruiken om aan te geven wanneer de nieuwe prijs ingaat. Op deze manier kunt u vooruit werken, en uw afnemers tijdig informeren over prijswijzingen door middel van een nieuwe prijslijst of een aanlevering aan uw datapool.

U heeft nu een verkoopprijs aangemaakt. PARTS-PIM houdt de volledige historie van uw prijzen bij, het is daarom nooit aan te raden om een prijswijziging door te voeren in de actieve prijsregel! Maak hier altijd een nieuwe prijs voor aan. Door middel van het oogje voor aan de prijsregel kunt u altijd historische informatie bekijken. Mocht u onverhoopt toch een foutje gemaakt hebben, dan kunt u de huidige prijsregel en de toekomstige prijsregel altijd wijzigen door de moersleutel knop aan het begin van de prijsregel te gebruiken.

Inkoop

Producten kunnen soms bij meerdere leveranciers vandaan komen, in PARTS-PIM kunt u de inkoopprijzen van meerdere leveranciers beheren. Een nieuwe inkoopprijs maakt u aan door op de knop nieuwe prijs te klikken. U krijgt nu een invoer pagina te zien waarin u diverse waarden kunt invullen:

• Leverancier: Selecteer de leverancier van het product. Leveranciers heeft u aangemaakt in het menu Relaties onder Leveranciers.
• Drop shipment: Geef aan of het product dient te worden verzonden door middel van drop shipment.
• Hoofdleverancier: Selecteer of de leverancier de hoofdleverancier van het product is. Dit zorgt ervoor dat bijvoorbeeld de kostprijs van deze leverancier wordt gebruikt in de verbinding van uw ERP systeem.
• Artikelcode leverancier: Geef de artikelcode van de het product op zoals deze bekend is bij uw leverancier.
• Besteleenheid:: Geef aan per hoeveel stuks/mtr/kg u het product dient te bestellen bij uw leverancier.
• Besteldoorlooptijd: Dit is de indicatie levertijd van het product bij uw leverancier, geef de numerieke waarde op en selecteer hierna of het weken, dagen of uren betreft.
• Actief vanaf: Dit veld zal bij het aanmaken van de allereerste prijs van een product niet te gebruiken zijn, hier wordt de ingangsdatum van het product standaard ingevuld. Indien er al een prijs in beschikbaar is kunt u prijswijzigingen van uw leverancier tijdig verwerken zodat deze op de ingangsdatum ook direct actief zijn binnen uw ERP omgeving.

• Inkoopeenheid Hier geeft u aan hoe de prijs van uw leverancier is opgebouwd, bijvoorbeeld een prijs per 100 of per stuk. Op basis van de geselecteerde eenheid zal PARTS-PIM de prijs terugrekenen naar een kostprijs per stuk.
• Valuta: De inkoop valuta van het product, hier wordt uw standaard valuta altijd voor u ingevoerd.
• Inkoopprijs: Hier vult u de Inkoopprijs van uw product in, hier is het wederom belangrijk om goed op de komma te letten, PARTS-PIM plaatst deze zelf. Het programma werkt met vier cijfers achter de komma, blijf dus een 0 doortypen tot u de komma op de juiste plaats heeft staan!
• BTW-code: Inkoop: Het BTW tarief voor het product, uw standaard waarde wordt automatisch voor u ingevuld.
• Transport toeslag: Indien u uw kostprijs wenst op te bouwen met een transporttoeslag dan geeft u de toeslag hier in, dit is een percentage boven op de inkoopprijs.
• Verpakkings toeslag: Indien u uw kostprijs wenst op te bouwen met een verpakkingstoeslag dan geeft u de toeslag hier in, dit is een percentage boven op de inkoopprijs.
• Licentie toeslag: Indien u uw kostprijs wenst op te bouwen met een licentie toeslag dan geeft u de toeslag hier in, dit is een percentage boven op de inkoopprijs.
• Kopertoeslag: Indien u uw product excl. koper inkoopt, bijvoorbeeld Geïsoleerde kabels, dan kunt u de kopertoeslag selecteren. Deze is actief op bepaalde ETIM Klassen, de kopertoeslag berekening vindt u terug in het menu Beheer onder stamgegevens. Mocht u een kopertoeslag willen bereken voor een product waar de ETIM klasse nog niet van is geactiveerd dan kunt u hiervoor contact met ons opnemen.
• Verwijderingsbijdrage: Indien verwijderingsbijdrage van toepassing is kunt u deze hier selecteren.
• Kostprijs: Het kostprijs veld wordt automatisch uitgerekend door middel van de inkoopprijs plus alle geselecteerde toeslagen en/of verwijderingsbijdrage.

U heeft nu een inkoopprijs aangemaakt. PARTS-PIM houdt de volledige historie van uw prijzen bij, het is daarom nooit aan te raden om een prijswijziging door te voeren in de actieve prijsregel! Maak hier altijd een nieuwe prijs voor aan. Door middel van het oogje voor aan de prijsregel kunt u altijd historische informatie bekijken. Mocht u onverhoopt toch een foutje gemaakt hebben, dan kunt u de huidige prijsregel en de toekomstige prijsregel altijd wijzigen door de moersleutel knop aan het begin van de prijsregel te gebruiken.

Afbeeldingen

U heeft de mogelijkheid om meerdere afbeeldingen aan uw product toe te voegen in PARTS-PIM. Onderstaand leggen wij u uit hoe u afbeeldingen kunt uploaden en koppelen aan uw product.

Zoals al aangegeven in de uitleg van het menu Media Onderhoud werken we binnen de afbeeldingen met Centrale media en custom media. In de centrale media database staan alle afbeeldingen van producenten opgeslagen welke door gebruikers van PARTS-PIM zijn geïmporteerd. In de custom media map heeft u de ruimte om uw eigen productfoto's te uploaden, deze afbeeldingen worden niet gedeeld met PARTS-PIM gebruikers.

Maakt u dus een product aan voor een fabrikant als ABB, dan heeft u grote kans dat u de product afbeelding al kunt vinden in de Centrale media bibliotheek. Bent u zelf fabrikant of vertegenwoordigd u een merk dan voegt u uw afbeeldingen toe in de custom media bibliotheek.

Een afbeelding toevoegen aan het product

Om een afbeelding toe te voegen aan uw product klikt u bij de Centrale of Custom media bibliotheek op de knop Afbeelding. U komt nu in het bestandsbeheer terecht van PARTS-PIM. U kunt hier door de mappen heen navigeren tot u bij de foto aankomt die u wilt toevoegen. Klik de foto aan en u ziet dat hij wordt geselecteerd, vul hierna de beschrijving en de titel van de foto in. Dit is zinvol als u uw producten publiceert naar een catalogus of webshop.

Nadat u alles heeft ingevuld Klikt u op de knop "Bibliotheek afbeelding toevoegen" bij de Centrale media bibliotheek of op de knop "Custom afbeelding toevoegen" in de Custom media bibliotheek.

Indien u meerdere afbeeldingen wilt toevoegen kunt u de bovenstaande stappen herhalen voor de extra afbeeldingen.

Een foto uploaden

Vanuit het Afbeeldingen tabblad kunt u ook de foto direct uploaden naar de Custom media bibliotheek. Hiervoor hoeft u niet speciaal in het Media onderhoud te zijn.

Om een afbeelding up te loaden klikt u bij de Custom media bibliotheek op de knop Afbeelding. U komt nu in het bestandsbeheer terecht van PARTS-PIM. Hier linksboven in het venster ziet u een viertal knoppen naast elkaar staan, van links naar rechts:

• Bestand uploaden
• Nieuwe map
• Hier plakken
• Wis klembord

U heeft hier de mogelijkheid om uw te uploaden afbeeldingen in te delen door nieuwe mappen aan te maken. Dit is aan te raden, zeker bij een grote hoeveelheid producten, zodat u uw afbeeldingen altijd kunt terugvinden. Indien u een map heeft aangemaakt kunt u de knop Bestand uploaden gebruiken om afbeeldingen toe te voegen, u kunt er meerdere tegelijk uploaden. Nu heeft u de mogelijkheid om deze afbeelding te gebruiken in uw product.

Belangrijk! Op dit moment kun je een afbeelding niet zomaar van map verplaatsen als deze is gekoppeld aan een product. Indien je een afbeelding hebt verplaatst dien je deze opnieuw aan het product te koppelen.

Documenten

Een document toevoegen gaat op dezelfde methode als het toevoegen van afbeeldingen. U kunt dit in de map Media onderhoud doen onder custom media maar ook gewoon in het product zelf.

Een document toevoegen aan het product

Om een document toe te voegen aan uw product klikt u bij Documenten beheren/toevoegen op de knop "Selecteer file". U komt nu in het bestandsbeheer terecht van PARTS-PIM. U kunt hier door de mappen heen navigeren tot u bij het document aankomt die u wilt toevoegen. Klik op het document en u ziet dat hij wordt geselecteerd, vul hierna de beschrijving en de titel van het document in. Dit is zinvol als u uw producten publiceert naar een catalogus of webshop.

Nadat u alles heeft ingevuld Klikt u op de knop "Document toevoegen". Het document zal rechts in de lijst verschijnen

Indien u meerdere documenten wilt toevoegen kunt u de bovenstaande stappen herhalen voor de extra afbeeldingen.

Een document uploaden

Vanuit het Documenten tabblad kunt u ook een document direct uploaden naar de Custom media bibliotheek. Hiervoor hoeft u niet speciaal in het Media onderhoud te zijn.

Om een document up te uploaden klikt u bij de Documenten beheren/toevoegen op de knop "Selecteer file". U komt nu in het bestandsbeheer terecht van PARTS-PIM. Hier linksboven in het venster ziet u een viertal knoppen naast elkaar staan, van links naar rechts:

• Bestand uploaden
• Nieuwe map
• Hier plakken
• Wis klembord

U heeft hier de mogelijkheid om uw te uploaden documenten in te delen door nieuwe mappen aan te maken. Dit is aan te raden, zeker bij een grote hoeveelheid producten, zodat u uw documenten altijd kunt terugvinden. Indien u een map heeft aangemaakt kunt u de knop Bestand uploaden gebruiken om documenten toe te voegen, u kunt er meerdere tegelijk uploaden. Nu heeft u de mogelijkheid om dit document te gebruiken in uw product.

Belangrijk! Op dit moment kun je een document niet zomaar van map verplaatsen als deze is gekoppeld aan een product. Indien je een document hebt verplaatst dien je deze opnieuw aan het product te koppelen.