Producten

Binnen het producten menu heeft u de mogelijkheid uw producten aan te maken en te beheren. Op deze pagina leggen wij de belangrijkste functies van de pagina Producten aan u uit.

Overzicht

In het producten overzicht vindt u al uw producten die aanwezig zijn in uw PARTS-PIM omgeving. Het betreft hier interne (eigen) en externe (aangekochte) producten. Vanuit het overzicht heeft u toegang tot alle mogelijkheden van het producten menu. Zo kunt u hiervandaan nieuwe producten aanmaken, producten wijzigen, wijzigingen en nieuwe producten importeren, producten exporteren, verwijderen etc. Alle onderdelen en mogelijkheden worden onderstaand uitgebreid uitgelegd.

In uw producten overzicht heeft u de mogelijkheid om de hoeveelheid producten in uw lijst aan te passen, standaard staat deze op 50 stuks ingesteld. Kiest u voor een langere lijst weergave houdt er dan rekening mee dat dit de laadtijd van de pagina kan beïnvloeden. Een kleinere lijst zorgt voor een snellere laadtijd dan een een langere lijst. Daarnaast kunt u met de moersleutel bovenaan de linker kant van de tabel aangeven welke velden u in uw overzicht wenst weer te geven. Met de paginatie bovenaan en onderaan de tabel kunt u door de lijsten heen lopen.

Filter

Om eenvoudig de producten in uw overzicht te krijgen die u wenst te zien kunt u gebruik maken van het filter. Met het filter verkleind u de hoeveelheid producten die worden weergegeven in uw overzicht. Boven ziet u ene afbeelding van een leeg filter, onder vindt u een afbeelding van een gevuld filter.

Wilt u terugkeren naar het volledig overzicht dan kunt u eenvoudig het filter herstellen door op het groene prullenbak icoontje naast de filter te klikken. U kunt uw overzicht filteren met de volgende opties:

• Categorie (Hier kiest u eerste de hoofdcategorie, als de pagina herladen is kunt u nogmaals op de categorie klikken om door te filteren naar een onderliggende categorie. Deze handeling kunt u herhalen zolang er meerdere categorieën onder een categorie hangen)
• Actief (Is het product gepubliceerd ja of nee)
• Filter bron (Is het product intern of extern)
• Selecteer eigenschap (Selecteer een eigenschap van het product)
• Filter status (Inlopend, lopend, uitlopend of vervallen)
• Leverancier (Selecteer de leverancier van de producten die u zoekt)
• Taal (indien meertalig kan hier de taal worden geselecteerd)

Top menu

In het top menu worden u functies aangeboden om te helpen met het beheren van uw producten. Wij leggen hier uit hoe u deze dient te gebruiken.

Massa

Met de massa functie binnen PARTS-PIM kunnen eenvoudige aanpassingen gemakkelijk worden toegepast op een groter aantal producten. Met de massafunctie is het mogelijk om de onderstaande gegevens in een keer te wijzigen in producten:

• Eigenschappen:
  • Webwinkel: Ja/Nee
  • 2ba Artikeldata: Ja/Nee
  • 2ba Productdata: Ja/Nee
• Algemeen:
  • Publiceren: Ja/Nee
  • Categorie beheer: andere categorie selecteren.
  • Toegangsgroepen: geef een andere toegangsgroep aan de producten.
  • Type: Ken een type toe aan de producten.
• Status:
  • Actief vanaf: Pas de actief vanaf datum aan.
  • Actief tot: Pas de actief tot datum aan.
• Verpakkingsgegevens:
  • CBS-code: Ken een cbs-code toe aan de producten.

Nieuw

knop nieuw

Een nieuw product aanmaken doet u via de knop nieuw in het top menu. Zodra u op deze knop heeft geklikt komt u in het volgende scherm waar u de informatie kan gaan invullen met betrekking tot uw nieuwe product. Het nieuwe product scherm is opgebouwd uit verschillende tabbladen om u zo eenvoudig door het proces te lopen.

Tabblad Algemeen

Om een nieuw product aan te kunnen maken dienen minimaal de volgende gegevens te worden ingevuld in het tabblad algemeen:

Titel

Titel en/of omschrijving van uw product, eventueel in meerdere talen.

Product code

De product code of het artikelnummer van uw product.

Categorie

De categorie of productgroep waarin het product valt.

En dient u de bron van het artikel aan te geven.

Binnen het tabblad Algemeen vult u daarnaast de overige relevante informatie voor u product in:

Fabrikant/merk

Geef uw eigen merk op of selecteer de fabrikant van wie het product is

Type

Geef een type aan voor uw product.

Publiceren

Geef aan of het product binnen uw verkoop assortiment dient te worden opgenomen (Ja) of deze niet binnen uw actuele verkoop assortiment behoort (Nee).

Eigenschappen

Deelbaar

Geef aan of het product mag worden opgedeeld (Bijvoorbeeld een rol van 500 meter mag ook per meter worden verkocht).

Inkoop

Als u Inkoop aanzet krijgt u de mogelijkheid om in het tabblad Prijzenbeheer de inkoopprijzen en leveranciers van uw product te beheren. (*)

Voorraad

Geef aan of het een voorraad product betreft of niet.

Verkoop

Als u Verkoop aanzet krijgt u de mogelijkheid om in het tabblad Prijzenbeheer de verkoopprijzen van uw product te beheren.

Maken (alleen voor Exact Online gebruikers)

Deze functie is alleen beschikbaar voor gebruikers met de stuklijsten module, en zorgt ervoor dat uw producten kunnen worden voorzien van een stuklijst en bewerking methode.(*)

Samengesteld

Met de functie samengesteld kunt u in het tabblad Prijzenbeheer producten selecteren waaruit uw product is samengesteld.(*)

Ordergestuurd (alleen voor Exact Online gebruikers)

Geef aan of u de producten ordergestuurd inkoopt.

Webwinkel

Indien u beschikt over een e-commerce oplossing kunt u hier aangeven of het product wel of niet op uw webshop, portaal of catalogus dient te worden weergegeven.

Serie (alleen voor Exact Online gebruikers)

Hiermee geeft u aan of het product in Exact Online serie nummers toekent.

Batch (alleen voor Exact Online gebruikers)

Hiermee geeft u aan of het product in Exact Online batch nummers toekent.

2ba Artikeldata

Met deze functie worden de artikeldata van het product verzonden naar de 2ba datapool.

2ba Productdata

Indien u de producteigenaar bent, kunt u met deze functie ook de productdata verzenden naar de 2ba datapool.

(*)

De eigenschappen Inkoop, Maken en Samengesteld zijn alleen los van elkaar te gebruiken, als u Inkoop aan heeft staan kunt u niet kiezen voor maken of samengesteld en vice versa.